سند اختتامیه

سند اختتامیه چیست؟

بخش جدایی ناپذیر هر کسب و کار و یا حرفه ای که نقش بولد و پر رنگی در آینده مالی و کاری آن ها دارد ، حسابداری می باشد . تمامی مسائل و رویداد هایی که روزانه در شرکت ها و مؤسسات رخ می دهد در نهایت باید توسط بخش حسابداری تجزیه و تحلیل ، طبقه بندی ، تفکیک و ثبت زده شوند تا در فواصل و مقاطع مالی آتی مورد استفاده قرار گیرد . در اینجا شما مطلع هستید که هر رویداد مالی در نرم افزار حسابداری به صورت سند حسابداری ثبت می گردد . سند حسابداری با توجه به این که از اهمیت به سزایی در حسابداری دارد ، دارای بخش های مهم و متفاوتی است که شامل تاریخ ، مبلغ ، شماره حساب ، ردیف ،شرح و غیره است . یکی از عوامل مهم سند حسابداری ، زمان و تاریخ وقوع رویداد های مالی ، مبلغ و حساب های مرتبط با آن است .

به عبارتی دیگر ، به دلیل وجود حساسیت های اعداد و ارقام در حسابداری و ثبت آن ها در سیستم به طور دقیق نیازمند تمرکز بالا و دقت کافی می باشد ، می توان از سند یا برگه حسابداری در این زمینه استفاده کرد . و اما موارد مهمی که در این سند یا برگه حسابداری قابل ثبت هستند شامل تمامی رویداد های مالی و محاسباتی ، اطلاعات مربوط به معاملات مالی انجام شده ، همه ی فاکتورهای مربوط به پرداخت وجوه ، رسید های پرداخت آب و برق و گاز، رسید پرداخت اجاره بهای ساختمان و غیره ثبت می شوند و در حقیقت مهم ترین کاربردی که این سند دارد این است که به جای ارائه فاکتورها و رسید های مربوطه از این سند جهت ثبت زدن و انجام معاملات استفاده می شود . با توجه به اینکه اسنادی در حسابداری دارای ارزش مالی هستند که امضا ، اثر انگشت و مهر فرد حقیقی مجاز ، اعم از مدیر عامل شرکت ، رئیس حسابداری و مدیریت مالی و غیره داشته باشند . به همین دلیل سندی برای رسمی و قانونی است که دارای مهر و امضا فرد معتبری باشد .

سند اختتامیه چیست ؟

سند اختتامیه در برگیرنده‌ی ثبت هایی است که در عملیات چرخه ی حسابداری ایجاد شده است . و به طور حتم هر سال و یا در هر دوره ی مالی مجدداً تکرار می‌ شود. این عملیات در بدو شروع و آغاز به کار با ثبت سند اختتامیه شروع و با جمع آوری اطلاعات و ریز جزئیات مالی،  ثبت کردن همه ی معاملات مربوط به آماده سازی ترازها ، تکمیل و آماده سازی فرآیند سود و زیان حاصله ادامه پیدا می کنند و با بستن حساب ها اعم از موقت و دائمی نمودن آن ها و ثبت سند اختتامیه به پایان خواهد رسید.

سند اختتامیه همانطور که از نامش مشخص است ، در زمان خاتمه سال مالی به ثبت می رسد.  قبل از ثبت کردن ثبت سند اختتامیه لازم است تمامی حساب های موقت جاری بسته شوند . حساب های موقت شامل تمامی حساب های سود و زیان که از حساب فروش نیز درآمد، هزینه ها، بهای تمام شده و … هستند ، ایجاد شده است. در ثبت زدن سند اختتامیه همه ی عملیات مالی سال قبل و سنوات گذشته بسته می شوند .  زمانی که این ثبت ها انجام شوند دیگر فرصت این که سندی ضمن آن سال مالی زده شود ، مهیا نخواهد بود.  هنگامی که  اصلاحات لازم بر روی سند موقت صورت گرفت زین پس باید در منتقل نمودن آن به دفاتر کل اقدام کرد که مانده حساب آن در دفتر به صفر می رسد. و در ادامه یک تراز آزمایشی ضمن اختتامیه تشکیل خواهد گردید که شامل حساب های دائمی نیز باشد.
به طور معمول یک دوره مالی در اغلب ارگان ها ، شرکت ها و سازمان ها به وسیله ثبت کردن سند اختتامیه حسابداری و تهیه کردن تمامی صورت های مالی سود و زیان به پایان می رسد.  موضوعی که لازم است حتماً به آن استناد کافی داشته باشید، این است که همه ی حساب های تجاری به دو دسته تقسيم می شوند که شامل حساب های دائمی و موقت هستند . این حساب‌ ها در زمان پایان دوره های مالی شرکت،  همه ی حساب های موقت بسته و حساب های دائم به دوره مالی آتی انتقال پیدا می کنند . در یک توضیح جامع این گونه می توان بیان کرد که به همه ی حساب های سود و زیان که از درآمد حاصل از خرید و فروش، هزینه و قیمت تمام شده بدست می آیند، حساب موقت گفته می شود.  با استناد بر متون فوق الذکر پس از اتمام عملیات ثبت کردن سند اختتامیه حسابداری،  به هیچ وجه امکان به ثبت رساندن سند در سال نامه مالی امکان پذیر نمی باشد.

در واقع این گونه از اسناد با این هدف به ثبت می رسند تا همه ی حساب های دائمی که شامل انواع مختلفی از دارایی ، حقوق صاحبان سهام و بدهی ها می باشند به دوره مالی آتی منتقل می شوند و مشخص شود که شرکت در پایان دوره مالی حسابداری به چه مقدار سود و زیان بدست آورده است . اغلب افراد خبره در رشته حسابداری که در شرکت ها و سازمان های مختلفی شاغل و مشغول به کار هستند،  برای گرد آوری این قبیل اسناد،  باید بر ماهیت بستانکار و بدهکار بودن و صورت های مالی گوناگون مثل ترازنامه تسلط کاملی داشته باشند.

همچنین بخوانید : اصول حسابداری چیست؟

ماهیت تراز در حسابداری

ماهیت تراز ها در حسابداری 

نکته قابل توجه این مبحث این است که ، تراز اختتامیه و تراز افتتاحیه حساب نمی باشند و در واقع دارای ماهیت هم نمی باشند بلكه تنها اطلاعاتی هستند كه در یک كاربرگ تراز انعکاس می یابند . در زمان خاتمه سال مالی با استفاده از تراز اختتامیه،  سند اختتامیه در دفتر روزنامه صادر می‌ شود. سند حسابداری آن به این شکل است که بدهی ها و حقوق صاحبان سهام و یا سرمایه بدهكار می شود و دارایی ها بستانكار می‌ شوند و در نهایت این ارقام به دفتر كل منتقل می شوند . همچنین در سال مالی آتی سند افتتاحیه در دفتر روزنامه درج می شود كه حساب های مذكور در سند اختتامیه سال قبل ریز به ریز وارونه می شود ، یعنی در سند حسابداری دارایی ها بدهكار و بدهی ها و حقوق صاحبان سهام و یا سرمایه بستانكار می‌ شوند . و بعد از آن ، این اعداد به دفتر كل انتقال می‌ یابند و به این صورت مانده حساب‌ های سال پیشین به سال جدید انتقال می یابند می‌ یابند.  حساب خلاصه سود و زیان ، حسابی است که ماهیت آن نه بدهکار است و نه بستانکار.  به این علت که از دو ویژگی تفکیک شده به نام سود  که ماهیت آن بستانکار است و زیان که ماهیت آن بدهکار است به وجود آمده است. همچنین بدانید که این حساب در گروه حقوق صاحبان سهام و یا سرمایه که ماهیت بستانکار دارد قرار می دهد.

به گونه ای دیگر ، حساب تراز اختتامیه حسابی واسطه ایی است که در زمان خاتمه سال مالی برای صفر کردن مانده حساب های دائمی و بستن آن‌ ها در دفتر کل افتتاح  و در همان روز نیز بسته می شود  ، به این معنا که در یک روز ثبت بدهکار و یک ثبت بستانکار انجام شده و همانطور که ذکر شد مانده اش صفر خواهد شد . برای افتتاح حساب های دائمی در ابتدای دوره مالی جدید ابتدا می بایست از حساب تراز افتتاحیه استفاده کرد. حساب تراز افتتاحیه حسابی واسطه مانند است که در ابتدای سال مالی برای انتقال مانده حساب های دائمی شرکت به دفاتر قانونی سال جدید در دفتر کل افتتاح و طبق سنوات گذشته در همان روز بسته می شود.

بستن حساب های موقت

روش بستن حساب های موقت در پایان سال

حساب های موقت حساب هایی هستند در زمره حساب های خلاصه سود و زیان که به آن ها بسته می شود یعنی حساب های موقت که ماهیت بدهکار داشته اند ، بستانکار می شوند و به حساب خلاصه سود و زیان بسته می شوند.  حساب های موقت به حساب هایی گفته می شود که مخصوص همان دوره مالی هستند و قابل انتقال به دوره مالی بعد نیستند.  برای بستن حساب های موقت در پایان سال لازم است از خلاصه سود و زیان به عنوان یک حساب موقت و واسط استفاده کرد.

آموزش ثبت سند اختتامیه

برای ثبت سند اختتامیه در بدو شروع باید تمام اسناد مالی را تایید کرده و در گام بعد از تایید اسناد ، باید حساب ‌های هزینه و درآمد بسته شود و سپس حساب های سود و زیان بسته می شود و در پایان سند اختتامیه ثبت می شود.

نرم افزار حسابداری
آمادگی قبل از مصاحبه شغل حسابداری

موفیقیت در آزمون های استخدامی حسابداری

مالیات بر واردات چیست؟

مالیات بر واردات چیست؟

بیمه اختیاری چیست؟

بیمه اختیاری یا خویش فرما چیست؟

مایکروسافت دیفندر

مایکروسافت دیفندر در تست حفاظت از امنیت محلی LSASS ویندوز 11 نمره کامل را کسب می کند

جمعه کاری چیست؟

جمعه کاری چیست و چگونه محاسبه می شود؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست