آموزش حسابداری ثبت اسناد و املاک

حسابداری ثبت اسناد و املاک

در تمام جهان و هر مکانی که یک فعالیتی تحت عنوان کار صورت پذیرد ، فعالیت های مالی وجود دارند . در حقیقت نگهداری از داده های اطلاعاتی مالی در کارخانجات و سازمان ها از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. یکی از ابزار های بسیار مهم برای نگهداری داده های مالی شرکت های مختلف سند حسابداری می باشد . بنابراین به همین علت هر کدام از حسابداران باید اطلاع داشته باشند که سند حسابداری به چه معناست و ثبت سند حسابداری چگونه است . ثبت تمامی رویداد ها و فعالیت های مالی امور حسابداری و اسناد مربوط به آن در گذشته به صورت دستی و سنتی انجام می شدند که بعد از آن با توسعه و پیشرفت علم ، تکنولوژی و موارد مربوط به حرفه حسابداری روش های دستی از بازار کار کم رنگ شدند و روش های بروز و جدید جای آن ها را گرفتند. بنابر این با استناد بر این تغییرات به وجود آمده کارخانجات و بنگاه های اقتصادی با تکنولوژی روز آشنایی یافتند و از روش های جدید برای انجام مسائل مالی سازمان خود استفاده نمودند.
سند حسابداری در حقیقت ورقه ای است که در آن رویداد های مالی شرکت درج و ثبت می شود و شرح یا جزئیات رویداد ها در آن قرار می گیرد. این سند ، قابلیت این را دارد که به شکل یک فرم اولیه باشد که تنها رویداد های مالی در آن نوشته شوند تا بعد از حصول اطمینان ، آن ها را در دفاتر قانونی حسابداری از جمله دفتر کل و دفتر روزنامه و دفتر معین وارد کرد. اشخاصی که در فعالیت های حسابداری مشغول به کار هستند، لازم است همه‌ی مفاهیم ، قوانین و استاندارد های مربوط به آن را بشناسند و بتوانند با کسب تجربه کافی، به تجزیه و تحلیل در این رابطه بپردازند. ثبت اسناد حسابداری در تمامی کسب و کار ها و مشاغل مالی ؛ جزء مهم ترین و پایه ای ترین مسائلی است که افراد با آن سر و کار دارند و در صورت عدم رعایت این امر، سایر موارد مربوطه نیز با پایه ریزی اشتباه جلو می روند و منجر به ایجاد اختلال و بی نظمی در کسب و کار می گردد.
از بنیادی ترین اهداف اصلی در ثبت سند حسابداری، جمع آوری و بایگانی کردن اسناد و مدارک مثبته‌ی رویداد های مالی می باشد که ثبت زدن این اسناد با توجه به مجموعه قوانین و استاندارد های حسابداری با هدف عدم فراموشی بخشی از رویداد ها و تهیه و تنظیم گزارشات حسابداری مورد نیاز سازمان است. و اما نکته قابل توجه اهمیت و ضرورت سند های حسابداری در چه چیزی می باشد ؟ در پاسخ به این سؤال باید ذکر کرد که ؛ ضرورت سند های حسابداری پایه و اساس تهیه صورت های مالی برای سازمان ها و شرکت ها می باشد به این دلیل که همه‌ی معاملات تجاری و رویداد های مالی شرکت در آن ثبت می شود. نرم افزار حسابداری میزان این امکان را در اختیار اشخاص و مخاطبان خود قرار داده است تا تمامی اسناد حسابداری حقوق و دستمزد، خرید و فروش و غیره به شکل اتوماتیک یا خودکار در سیستم حسابداری ثبت گردند که این امر تا حد زیادی از اشتباهات انسانی می کاهد و در نتیجه این اسناد حسابداری گزارشات جامع و دقیق تری در اختیار کاربران خود قرار می دهد.

● اسناد و مدارک مثبته

بررسی و شناخت اسناد و مدارک مثبته نخستین گام در مسیر ثبت های حسابداری به شمار می شود. این اسناد و رویداد های مالی که باید ثبت شوند را توضیح می دهند. فاکتور فروش، رسید بانکی یا هر سند دیگری که بیانگر موجودیت فیزیکی یک رویداد مالی باشد نمونه هایی از اسناد و مدارک مثبته هستند. سند حسابداری مفهوم دیگری است که لازم است حتماً از آن شناخت داشته باشید. اسناد حسابداری ؛ ورقه یا برگه هایی هستند که اطلاعاتی درباره یک یا چند رویداد مالی ارائه می کنند. اطلاعاتی که به عنوان ثبت های حسابداری تنظیم می شوند از این سند های حسابداری برداشت می شوند. سند حسابداری در زمان گذشته به صورت دستی انجام می گرفت اما اکنون این کار در نرم افزار حسابداری صورت می پذیرد .

همچنین بخوانید : اصول حسابداری چیست؟

اهمیت حسابداری اسناد و املاک

و یا به عبارتی دیگر ، در علم حسابداری مجموعه اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله و یا یک رویداد مالی دارند اسناد مثبته نامیده می‌شوند . مانند فیش آب و برق و گاز و تلفن ، فیش بانکی ، فاکتور خرید و فروش و غیره شایان ذکر است که اسناد مثبته حتما باید چاپی و دارای شکل استاندارد مخصوص به خود باشند. بلکه شکل اسناد متنوع وگاها دست نویس هستند. دلایل اهمیت اسناد مثبته در این موضوع است که اولاً مبنای تجزیه و تحلیل و ثبت رویداد مالی در اسناد و مدارک و دفاتر قانونی می ‌باشند و ثانیاً با هدف پیگیری‌ های آتی لازم می‌ باشند. اسناد مثبته حتماً باید واضح و روشن باشند. این مدارک نشان دهنده تاریخ، مبلغ، ماهیت معامله و سایر داده های اطلاعاتی مورد نیاز هستند و همچنین برای ثبت رویداد های مالی در سیستم حسابداری آن‌ ها مبنای تجزیه و تحلیل و ثبت تلقی می شوند . اسناد مثبته در حسابداری از اهمیت خاصی برخوردار هستند و آن هم به این دلیل است که اولاً رویداد های مالی در مدارک و دفاتر حسابداری هستند، ثانیاً برای پیگیری و رسیدگی های آتی در زمان آینده و هم چنین در مواقع ضروری برای احقاق حقوق مؤسسه و دفاع از عملکرد مدیران و کارکنان مؤسسه مورد استفاده و سنجش قرار می گیرند. نکته قابل توجه این است که اسناد مثبته میبایست واضح، معتبر و مکفی باشند تا حسابداران و مابقی اشخاص بتوانند به آن‌ ها استناد نمایند. فاکتور فروش، رسید بانکی، قبض انبار، رسید صندوق و قبض آب و برق نمونه هایی از اسناد و مدارک مثبته در حسابداری شناخته می‌ شوند.

● حسابداری ثبت اسناد و املاک

حسابداری ثبت اسناد و املاک شرایطی را ایجاد می کند تا افراد فعال این صنف ، ثروتی ایده آل و مدیریت شده بدست آورند. ولی در طی بررسی های انجام شده بیشتر این افراد دانش کافی در حسابداری مربوط به این حوزه را ندارند و دچار ضرر می شوند و یا سود مناسبی کسب نمی کنند .
حسابداری ثبت اسناد و املاک قسمتی مهم از حسابداری است که همه ی فعالیت های مربوط به هزینه های پرداخت شده، مقدار کسب سود، در مؤسسه و غیره را شامل می شود. متخصصان در این حوزه برای نظم کار خود و در نهایت موفقیت و جذب درآمد و سود بیشتر باید به حسابداری مربوط به این حوزه تسلط کافی داشته باشند و این امکان را فراهم می کند تا متقاضیان و افراد علاقه مند با انجام تلاش کمتر به بهترین سود در پایان سال دست یابند. مبحث اسناد و املاک در رشته حسابداری بسیار حساس است و انجام هر خطایی ضرر های جبران ناپذیری را با خود به همراه می آورد. در حسابداری املاک و اسناد کار هایی همچون تجزیه و بررسی سود و ضرر ارائه راه های مناسب برای جبران ضرر، بررسی مخارج و ارزیابی از راه های موفقیت املاک به حساب می آید.

● چرا برای ثبت اسناد و املاک از حسابداری استفاده می کنیم

با توجه به استناد بر مطالب پیشین ، ‌که دریافتیم حوزه کاری اسناد و املاک دارای حساسیت بالایی است، حسابداری مربوط به این مسئله می‌تواند منجر به رشد کسب‌ و کار افراد شود .با این اقدام حیاتی اغلب هزینه ‌های کم اهمیتی که در زمان گذشته در طول کار خرج می‌شد کاهش پیدا می کند. همچنین استفاده از این نوع حسابداری ؛ مدیریت مالی و ایمنی این حوزه را افزایش می دهد. لازم به ذکر است که انجام این قبیل کار ها در طولانی‌ مدت تأثیرات بسیار ایده‌آل و مثبتی را در کسب‌ و کار شما خواهد گذاشت. نکته بسیار مهم دیگر این است که در این موضوع، جلوگیری از ضرر‌های مالیاتی و درگیر شدن با امور مربوط به آن است که در حال حاضر بسیاری از مدیران به علت عدم رعایت استفاده از این نوع حسابداری با آن درگیر می شوند.

ایناد و مدارک مثبته

● اهمیت حسابداری در حوزه ثبت اسناد و املاک

همان ‌گونه که مطلع هستید و می‌دانید، حسابداری یک رشته بسیار تخصصی و مهم است که به ‌کارگیری آن در مشاغل مختلف مانند حوزه ثبت اسناد و املاک مزایای زیادی را به دنبال دارد. حسابداری در حوزه ثبت اسناد و املاک برای مدیریت منابع مالی به بررسی سود و زیان، جلوگیری از ایجاد ضرر و غیره از اهمیت بالایی برخوردار است که در ادامه به دلایل آن می ‌پردازیم. با حسابداری در حوزه ثبت اسناد و املاک می ‌توان هزینه ‌های مربوط به آن را به مقدار زیادی کاهش داد. در حقیقت اصلی ‌ترین اهمیت حسابداری در صنعت املاک و اسناد ارائه راه حل ‌هایی برای کنترل و مدیریت سرمایه و کاهش هزینه‌ است.
آگاهی و اطلاع از تخصص ‌های مربوط به این نوع حسابداری به متخصصان فعال در این زمینه کمک می‌ کند تا مخارج و هزینه های خود را به طور کامل ارزیابی کرده و هزینه مناسبی برای آن پرداخت کنید.
در حقیقت اغلب هزینه‌ هایی که در شاخه املاک و اسناد خرج می‌شوند بدون اهمیت هستند که در صورت بهره ‌مندی از دانش حسابداری می‌توان آن‌ ها را تشخیص داد. همچنین باید به این نکته اشاره کرد که حسابداری مربوط به شاخه اسناد و املاک در تشخیص این موضوع که هزینه مناسبی برای هدف مورد نظر پرداخت می‌کنید یا خیر نیز تاثیر گذار است.
حسابداری حوزه ثبت اسناد و املاک در کاهش بدهی‌ های تجاری نقش اساسی دارد. بدهی مهم‌ ترین دلیل ورشکستگی مالی در یک کسب ‌و کار به شمار می رود که با حسابداری مناسب در حوزه کاری مورد نظر هیچگاه رخ نخواهد داد. حسابدار ثبت اسناد و املاک با دقت و تمرکز بالایی در پی بررسی نرخ بهره تلاش می کند و شرایط را برای انتقال سرمایه خود به نرخ بهره کم فراهم خواهد کرد. طراحی یک استراتژی بنیادی کاری در خصوص اسناد و املاک از دیگر دلایل اهمیت حسابداری مربوط به آن است. در حقیقت همه‌ی حسابداری‌ های مربوط به ثبت اسناد و املاک بر پایه یک استراتژی خاص استوار هستند که پیروی از آن‌ها در اعتبار و مبنای ارزشی سازمان یا شرکت موردنظر تأثیر بسزایی دارد. کنترل فعالیت هایی از جمله مالیات از دیگر مواردی است که با حسابداری ثبت اسناد و املاک می‌ توان آن را کنترل و مدیریت کرد. همچنین کارهایی مانند انجام امور مربوط به اظهار نامه مالیاتی با بهترین روش‌ ها و تدابیر ، ضرورت و اهمیت این نوع حسابداری را ارتقا می ‌دهد.

نرم افزار حسابداری
اپل تامین کنندگان خود را از چین خارج می کند

اپل از تامین کنندگان خود خواست که برای انتقال تولید به خارج از چین برنامه ریزی کنند

سهم مرورگر اج در بازار مرورگرها افزایش یافت

سهم مایکروسافت اج در بازار مرورگرها از 11 درصد عبور کرد

اهداف حسابداری اجتماعی

حسابداری اجتماعی چیست

اخراج کارکنان گوگل آلفابت

گوگل در حال آماده شدن برای اخراج 10000 نفر از کارکنان خود است

نقص امنیتی گوشی های اندرویدی

گوگل و دیگر سازندگان گوشی های اندروید نقص های امنیتی را اصلاح نکرده اند

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست