برای اینکه بتوانید یک راه حل مناسب جهت تهیه نرم افزار مالی و حسابداری پیدا کنید ، لازم است ابتدا اطلاعاتی جامع و کاربردی از آن داشته باشید تا در آینده به کسب و کارتان لطمه ای وارد نکند و از آن رضایت کافی را کسب کنید . با داشتن اطلاعات کافی در این زمینه می توانید بهترین انتخاب را داشته باشید و کسب و کار خود را به طور بهینه مدیریت کنید.
چرا نرم افزار حسابداری لازمه شروع هر کسب و کاری است؟
عملیات حسابداری ، شامل مجموعه ای از فعالیت های مالی جهت تجزیه تحلیل و ثبت رویداد های مالی است که اگر روش دستی یا ثبت در دفتر مد نظرباشد ممکن است با خطا مواجه شود ، اما اکنون با پیشرفت گسترده علم و با ورود نرم افزار های حسابداری به کسب و کار ها امکان تسریع در انجام عملیات و ساده سازی را فراهم آورده است .
نرم افزار حسابداری، اولویت استارت ثبت رویداد های هر شرکت ، موسسه ، واحد مالی و … می باشد چرا که در زمان وقوع هر نوع رویداد مالی مانند ابزار کمکی در ثبت و طبقه بندی به شما کمک می کند ، همچنین با استفاده از نرم افزار های حسابداری می توانید مانده حساب ها را چک کنید و یا با دیگر واحد های مالی یا شرکت ها مقایسه و ارزیابی کنید.
از طرفی با سرمایه گذاری کم می توان نرم افزار های حسابداری را نصب و سیستم مالی خود را آنالیز کرد ، اما برخی مدیران یا صاحبان موسسات به شکل ویژه نرم افزار خود را سفارش می دهند تا بتوانند از امکانات گسترده تری از جمله ، خرید و فروش ، پرداخت حقوق کارکنان و اطلاع از صورت حسابها بهره مند شوند .
نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی و تولیدی
نرم افزار های مدیریت بازرگانی شامل انواع گوناگونی هستند از جمله ، گزارشات خرید ، گزارشات فروش ، واردات ، صادرات ، سیستم امور قرارداد ها و… ، این حساب ها برای سیستم بازرگانی فعال می باشند ، اما شرکت های تولیدی از سیستم کنترل تولید ، سیستم تعمیرات و نگهداری ، سیستم تضمین کیفیت و سیستم مدیریت هوشمند توزین استفاده می کنند .
اکنون با داشتن نرم افزار چه امکاناتی به ما افزوده می شود ؟
یکی از مهم ترین ویژگی ها و کاربرد های آن سرعت بخشیدن به عملیات حسابداری است ، از این رو مدیران موسسه ها و اکثر شرکت ها از آن برای محاسبات خود و کنترل کردن وضعیت حساب ها و اقلام دیگر استفاده می کنند ، همچنین با استفاده از آن می توان به سهولت برای مشتریان صورتحساب تنظیم کرد و در برخی از موارد با جست و جو در تنظیمات سیستم قابلیت آن را برای افزایش بهره وری می توان تغییر داد .
این نرم افزار های حسابداری گزینه ای بسیار مهم و تعیین کننده در اطلاعات مالی و حسابداری یک کسب و کار می باشند ، چرا که احتمال خطا و اشتباه را به حداقل می رساند ، این مزیت باعث شده تا دیگر روش ثبت دستی کاربردی در عصر جدید نداشته باشد ، زیرا هزینه ها به میزان قابل توجهی کاهش می یابد و موجب صرفه جویی در زمان می شود که رونق کسب و کار را از هر جهت افزایش می دهد.
توسعه و پیشرفت مالی با انتخاب صحیح چه نتایجی به همراه دارد؟
اخیراً سیستم های هوشمند در سیستم های مالی به کار گرفته می شوند وانتخاب نحوه اجرای سیستم برای هر موسسه پس از انجام مطالعات صورت می پذیرد ، از این رو سیستم هوشمند نرم افزار ها ، باید قابلیت خودکار کردن وظایف را دارا باشد به این معنا که پس از یکبار وارد کردن اطلاعات ، داده ها در سیستم ذخیره شوند و در صورت نیاز به شکل خودکار بازیابی صورت گیرد.
گزینه های زیر جهت افزایش قدرت انتخاب نرم افزار و پیشرفت و ارتقای کاری می تواند نقش کلیدی داشته باشد.
الف) حجم و پیچیدگی عملیات سیستم
ب)ساخت و بافت نیروی انسانی ( تخصص ،فراوانی ، تجربه استفاده کنندگان و … )
پ)اهمیت اطلاعات در تصمیم گیری با توجه به نوع فعالیت
ت) هزینه استقرار و نگهداری سیستم ( شامل تجزیه و تحلیل و فایده استقرار سیستم)
ح)ارزیابی محیط فعالیت های استقرار سیستم
پیگیری دستی اطلاعات و رویداد ها برای حسابدار بسیار طاقت فرسا خواهد بود ، اما انتخاب نرم افزار های حسابداری بسیار درست می باشد به دلیل اینکه ، محاسبات و گزارش های مالیاتی به شکل خودکار انجام و در انتها بایگانی می شود ، ساده سازی مالیات ها به وسیله نرم افزار های حسابداری شکلی از محاسبه مالی است که پیچیدگی عملیات دستی را به حداقل رسانده است.
شاخصه های اصلی و مهم نرم افزار حسابداری
در اینجا به برخی از این ویژگی ها و نکات می پردازیم :
پرداخت به صورت آنلاین ، یک قسمت مهم در هر شغلی محسوب می شود ، زیرا یک نرم افزار حسابداری خوب و با امکانات باید درگاه پرداخت داشته باشد تا فرایند انتقال وجه نقد هم برای مشتریان و هم صاحب کسب و کار آسان یابد ، اغلب مردم از این جهت نرم افزار حسابداری تهیه می کنند که کار را برای آنان راحت و ساده کند .
انواع پوئن های مثبت یک نرم افزارحسابداری
نوع عملکرد سالیانه که اکثراً در شرکت حاکم است مبنای خرید نرم افزار قرار می گیرد و این مبنا شامل طبقه بندی جامع فعالیت های شرکت و کسب و کار می شود ، انواعی دیگر از نرم افزار ها عبارت اند از : نرم افزار حسابداری تولیدی ، مشاغل ، شرکتی ، فروشگاهی و … است .
ویژگی های گرافیکی که در قالب های نرم افزار وجود دارد باعث تمرکز بیشتر حسابدار و آرامش خاطر او می شود ، چون حسابداری و عملیات پیچیده آن فعالیتی از اعداد و ارقام متنوع است که لازمه داشتن تمرکز و دقت بالا می باشد ، از این رو اگر محیط نرم افزار تلفیقی از رنگ های ملایم و لایت باشد ، به تمرکز و دقت حسابدار افزوده می شود .
تنها گزینه ای که منجر می شود یک کارفرما ترغیب به تهیه نرم افزار حسابداری شود ، خدمات پس از فروش آن می باشد ، این ویژگی باعث می شود تا افراد و متقاضیان با خیالی آسوده خرید خود را انجام دهند و از بابت آن رضایت کافی را داشته باشند ، همچنین وجود کارشناس برای پاسخگویی به امور مشتریان می تواند افراد را از سردرگمی نجات دهد و آنان را راهنمایی کند.
